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木桶原理-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-6-1浏览量:1384字体大小:

拓展项目:木桶原理

一、活动规则
1.每个团队成员依次坐在后面成员的腿上,当宣布活动开始后,要将自己身体倒在后面人员的身上,头靠后面人的左肩,形成一个环形状。(貌拟木桶)
2.助教可以在准备阶段放3-4只凳子,教练发出开始的口令,迅急抽掉凳子,并开始记时。
3.活动以每个团队成员最终的环形状态坚持的时间长短来排定名次。
4.活动基本分为200分,坚持时间最长的团队加分200分,依次递减20分。
5.项目得分 = 基本分+名次分。
二、现象点评
1.木桶原理:一个木桶盛水的多少,不是取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板。在工作和生活中,我们不经意间就扮演了这块短板。
不管是企业(部门),还是个人,不管你是否意识到,都在不同程度上存在着缺点和不足。任何一个区域都有“最短的木板”,它有可能是某个人、某个行为、或是某个部门,或是某件事。
让我们一起来思考一下,“木桶原理”在工作中给我们个人及企业带来的启示。
2.人生如木桶(关键词:健康)
假如我们自己就是一个木桶的话,什么是我们的短板呢?也许是我们的家庭、事业、财富、人脉、健康、知识、技能等,不管哪一方面是我们的短板,但千万不要让“健康”成为短板。笑料:100000,1代表健康,第一个0代表妻子,第二个0代表孩子,第三个0代表房子,第四个0代表车子,第五个0代表票子。若1倒下,就是健康倒下,别人就会带着你的妻子、孩子住进你的房子,开着你的车子,花光你的票子。
3.部门如木桶(关键词:个人职能/大雁精神)
若把企业的某个部门喻为木桶,那么木桶上的一块块木板就是每个人。每一位员工的工作能力和特长是不一样的,所以组成这只木桶的木板也是长短不一、参差不齐,其中必然有一块是最短的,假如最短的那一块刚好是你,那么你就代表着整个部门的竞争实力和服务水平,甚至你会让别人的努力付之东流!因为水到你这个地方的时候就会流走,不管其它的木板有多长,越长只能代表浪费越多。就像在活动中,当别人都在坚持时,哪怕他们有足够的力气在坚持,但你却依然倒下,事实告诉我们就从你倒下去的那一刻,活动就宣告结束了。
在工作中,我们前期的工作一直做得很好,服务水平一直很高,某天正好轮到你当(值)班,不管何种原因,哪怕是心情不好,冲着“内部客户”发了几句牢骚(说了几句抱怨话),内部客户的结论:某部门的服务水平非常差。
从相互协作、补位的角度看,每个人的体力都有强弱,要想团队取胜,就需要能力强、经验足的伙伴帮助弱的伙伴,在某位伙伴将要倒下的时候,伸出你的援助之手,使她能跟上团队。
分享:《大雁精神》每当秋季来临,天空中成群结队南飞的大雁就是值得我们借鉴的企业经营(团队建设)的楷模。雁群是由许多有着共同目标的大雁组成,它们有明确的分工:在雁群飞累了休息时,它们中有负责觅食的、有负责照顾年幼或年老的,有负责雁群安全放哨的、有负责安静休息的。在雁群进食的时候,巡视放哨的大雁一旦发现有敌人靠近,便会长鸣一声给出警示信号,群雁便整齐地冲向蓝天、列队远去。而那只放哨的大雁,在别人都进食的时候自己不吃不喝,是一种为团队牺牲的精神。
据科学研究表明:组队飞要比单独飞提高22%的速度,在飞行中的雁两翼可形成一个相对的真空状态,飞翔的头雁是没有谁给它真空的,漫长的迁徙过程中总有人带头搏击,这同样是一种牺牲精神。在飞行过程中,雁群大声嘶叫以相互激励,通过共同扇动翅膀来形成气流,为后面的队友提供了“向上之风”,而且V字队形可以增加雁群70%的飞行范围。如果在雁群中,有任何一只大雁受伤或生病而不能继续飞行,雁群中会有两只自发的大雁留下来守护照看受伤或生病的大雁,直至其恢复或死亡,然后它们再加入到新的雁阵,继续南飞直至目的地。 雁阵之优:目标一致、前后呼应、牺牲精神、互帮互助、团队作战。企业经营也应如此。
4.企业如木桶(关键词:部门职能)如果将企业比喻为一只木桶,那么企业经营所需的各种资源就是构成木桶上的一块块木板,比如说我们的人力资源管理、财务管理、产品研发、生产管理、品质管理、销售管理、客服管理、供应链管理、物料管理、库存管理、后勤管理、HSE体系等,这些资源是以部门的组织形式呈现的,只要任何一个部门在企业运作的过程当中的不到位或缺位,都会影响到企业的发展!如果这块最短木板是我们的生产现场管理,那么,我们这支团队的7S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、服务)、QSHE体系(质量、安全、健康、环境)、现场目视化管理等的专业化是不是有待提高呢?……
5.木桶缝隙(关键词:凝聚力)刚才我们说到一只木桶能装多少水,不仅仅取决于最短的木板,还取决于板与板之间的紧密程度!犹如企业(部门)的凝聚力,她决定着员工是否能主动、积极、有创造性的开展工作,相互间是否能很好的配合,提高工作效率,实现团队目标。即使每一块木板都够长够硬,若板与板之间有缝隙,水会从缝隙中流出!
6.木桶底板(关键词:文化)底板相当于一个团队的文化,是领导者的气质、性格或是传统,要建立一种机制,夯实桶的底部。从物质上,坚持“共同富裕”,从精神上,坚持“共同快乐”。刚毕业的大学生如辉金璞玉,领导要建立“小河有水,大河满”的共赢文化,把员工当做部门建设的“贵人”,把“活力和谐”当做团队的灵魂。分享:找到一群好伙伴,事业成功已过半,工作没有好伙伴,一生忙碌自己干。
7.如何把“短板员工”变成“长板员工”?
管理者要摆脱五大思想障碍:
其一,没有时间。管理者没有时间很合理,但会形成恶性循环:下属越是能力不足,主管越是不敢授权,结果主管更忙,下属更是帮不上忙。对下属的培养属于重要不紧急的事,常被忽略。
其二,自己做比较快。主管的熟悉度、掌握度都比下属好,许多主管缺乏耐心的指导,或不放心交给下属去做,结果事必躬亲,下属无法得到培养,也缺乏参与感,更无法感受到组织对其的信任。
其三,教好了徒弟饿死了师傅。今天,任何人不可能单打独斗获得成功,如果不赶快把“徒弟”培养好,可能连师傅的饭碗都保不住,部门的绩效不好,主管的位置便没有那么牢固。
其四,死活教不会。下属不具备可栽培性(烂稀泥扶不上墙壁),招聘时做好筛选;主管指导技巧不足,接受相关培训。
其五,都是人力资源部的事。主管=监工+培训,不会培训的主管只是一名监工,今天的主管必须是下属潜能的开发者。员工培训=30%HR部门的责任+70%直线上司的责任。
8.从人力到人手,从人才到人物。所谓人力,只需要你在工作中肯卖力气就足够了;而人手,则需要你熟悉掌握工作,能应付突发事件;人才则需要你头脑灵活,能够在工作中提出创造性的方案;而人物就需要八面玲珑,用自己特有的方式为公司做出比较大的贡献。
各位,你在职场(水桶)第几层?每个公司就是一座大厦(水桶),你如果只是不停地在各个大厦(水桶)之间穿梭,而不是努力提高自己的本领,那你永远都只能在最下面的一层。
9.木桶理论(总结陈词)假设员工是组成木桶的木板,那么领导者就是圆心,领导者只有把员工的心关在木桶里面,木板才能形成向心力,才能紧密结合在一起;如果员工的心跑到了木桶的外面,木桶不再向心,木桶也就成了“漏水桶”。分享:管住一个人没有用,管住一颗心才有用。人在那里,心不一定在那里;心在那里,人一定在那里。
作为企业(部门)领导人:一是持续发现企业木桶的最长板和最短板。第一长援手为舵,第二长物尽其用;第一短援木为长,第二短未雨绸缪。二是整合人才,每个阶段把内外部能干的“长板人”请进来。

分享:人才有用不好用,奴才好用没有用。

请来绵羊,一千头也不行,请来狮子,一头就管用。
 没有人才的质量,就没有产品的质量,更没有企业的质量。
口号:我不是最短的木板,我不是最薄的木板,我要夯实桶底,我要加长木板,我要与其他木板合作,我们是一个桶,我们是一个人。

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