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优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:660字体大小:



    课程目标
  树立主动服务意识
  构建一流的客户服务体系
  超越客户期望的客户服务
  掌握如何提升客户服务技巧
  通过提高满意率提高客户忠诚度
  如何快速解决客户抱怨处理技巧和方法
  课程内容
  第一部分 培养积极主动的服务意识
  一、对服务SERVICE的理解
  1、S-Smile:为每一位顾客提供微笑服务
  2、E-Excellent:出色完成每个服务流程
  3、R-Ready:随时准备好为顾客服务
  4、V-Viewing:将每一顾客都看作是需要提供优质服务的贵宾
  二、服务三大问题
  1、共性服务——100%要满足
  2、个性类型——迅速判断
  3、个性服务——设法满足
  三、服务四个层次
  1、基本服务
  2、满意服务
  3、超值服务
  4、难忘服务
  四、主动服务三重境界
  1、把分内的服务做精——意料之内,情理之中
  2、把额外的服务做足——意料之外,情理之中
  3、把超乎想象的服务做好——意料之外,情理之外
  五、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平
  小组研讨:客户为何不满?
  现场模拟:在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取得最快速、达到最有效的服务水准
  第二部分 构建一流的客户服务体系
  一、客户服务体系的框架
  二、优化客户服务流程
  三、提升客户服务标准
  四、客户服务管理体系的制度及规范
  第三部分 客户满意度与忠诚度管理
  一、影响客户满意度的三个原因
  1、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match)
  2、质量/服务本身的质量(quality)
  3、价格(price)
  二、客户满意度提升与客户服务的密切关系
  1、客户挽留策略
  2、建立客户忠诚度的核心纽带
  3、忠诚客户到客户忠诚
  4、客人忠诚度的重要性
  90%的客人会避开差的服务公司
  80%的客人会找服务好的公司;
  20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱;
  回头客会为公司带来50%——80%的利润;
  案例分析:满意不等于忠诚,忠诚建立在满意的基础上
  第四部分 客户服务人员的能力提升
  一、客户接待技巧
  二、理解客户的技巧
  三、满足客户的期望
  四、留住客户技巧
  五、及时服务
  六、不同客户的服务技巧
  七、棘手客户服务技巧
  第五部分 投诉是金——正确认识客户投诉
  一、客户投诉产生的原因
  二、客户投诉产生的目的
  三、客户投诉产生的好处
  四、企业流失客户的主要原因
  第六部分 客户投诉、抱怨处理方法与技巧
  一、投诉管理标准与相关法律
  ◇投诉界定
  →重大投诉
  →重要投诉
  →轻微投诉
  二、投诉、抱怨处理方法与技巧
  ◇应对抱怨、投诉的心里准备
  →同理心
  →客户是对的
  →调整心态
  ——分享:客户服务的素质
  ◇处理抱怨、投诉的步骤(流程)
  →掌控情绪
  →收集客户信息
  →掌握客户类型
  →沟通技巧……
  ——九型人格工具:快速识别不同类型客户,用客户喜欢的方式与之沟通
  三、平息客户怒火5技巧
  →让客户发泄
  →真心为客户着想
  →真诚道歉
  →引导思路
  →迅速解决问题
  ——角色扮演:如何抚慰情绪高度激动客户
  四、 客服人员情绪压力管理
  1、缓解压力与情绪调整技巧
  ◇赢者心态训练
  ◇调整情绪先从调整心态开始
  ——现场演示及案例分析: 松下的客户抱怨中心:
  

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